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永州一中110周年校庆活动筹备工作方案

作者: 原创    来源: 本站    关注:3797   时间:2013年9月6日   【  

为扎实有序做好永州一中110周年校庆活动的各项筹备工作,确保永州一中110周年校庆活动圆满成功,特制定本方案。

一、指导思想

通过举办校庆活动,让所有的永州一中学子及教职工回顾创校110年以来的办学历史,展示办学成果,继承和发扬学校的优良传统,提高学校知名度和美誉度,为学校的持续发展打造平台,加快打造永州一中教育品牌,促进永州教育又好又快发展。

二、工作目标

“以校庆促提升,以活动促发展”,坚持“简洁、务实、节约、实效”的原则,通过全体师生的共同努力,依托各届校友的支持,办好110周年校庆,以展示办学成果和永州教育辉煌成绩,激发一中师生爱教爱学爱校情感,搭建校友团聚交流平台,加快项目建设,促进一中更好、更快发展。

三、时间地点

校庆时间: 2013年10月2

地点:永州一中

四、日程安排

 

时间

地点

内容

参加人员

负责人

101

全天

李达广场

嘉宾校友报到

工作人员、志愿者

欧阳媛卿

一中校内

自由参观校园、

嘉宾、校友、

志愿者

周治西

下午

一中科学宫

校友论坛

校友

部分学生

黄秋元

 

 

 

 

 

102  

8:00930

一中校内

嘉宾校友报到、

自由参观校园、

展览馆

工作人员、志愿者、嘉宾及校友

欧阳媛卿

9:3010:00

孔子石像前

孔子像揭幕

领导、嘉宾、校友、师生

陈宗华

10:0010:30

综合办公楼多媒体教室

松霖奖学金捐赠及发放仪式

领导、嘉宾、校友、师生

黄秋元

10:3011:50

塑胶田径场

足球赛

上级领导、嘉宾、校友、全校师生、志愿者

黄秋元

篮球场

篮球赛

科学宫

校友论坛

校园内

活动展示

参观校史馆   现场书画

李达广场

文艺表演

12:00

学生食堂

中餐

嘉宾及校友

杨迪忠

下午

教学楼

校友联谊会、师生见面会(自由安排)

校友、部分教师

陈宗华、

黄秋元、

欧阳媛卿、杨迪忠

五、组织领导

为确保永州一中110周年校庆活动顺利进行,成立永州一中110周年校庆活动筹备工作委员会。

顾问:唐松成

主任:刘尤碧

常务副主任:郑山明

副主任:李谋韬、陈宗华

成员:文俊学、滕永兴、何宁、刘安球、张建华、王亚春、周金国、陈泽利、谢显柱、黄秋元、欧阳媛卿、杨迪忠

校庆活动筹备工作委员会下设办公室,负责整个校庆活动的筹备、策划、指导工作,办公室下设6个工作小组。

1、会务资料组

组长:欧阳媛卿

成员:杨 洁、周治西

职责:

1)负责制定好筹备工作方案。

2)编写印制好包括路线图、平面图、联谊点、日程表、联络单、提示语及校庆活动指南。

3)做好纪念品、校史、光盘、校庆活动指南、节目单、宣传报等各种资料及物品的装袋。

4)搞好校庆活动的会场布置,调试好音响等设备。

5)负责做好与有关单位的衔接协调工作,整理好校庆活动的文字和音像资料并存档。

6)设计、印制、寄发好嘉宾和校友的请帖。

7)邀请出席校庆活动的有关领导名单。

8)回执的收集、人数的统计等。

2、活动展示组

组长:黄秋元

成员:李晓平、蒋授荣、黄勇朝、周晓鹉、成少华、邓艳萍、黄成贵

职责:

1)文艺演出的策划和组织。

2)足球赛、蓝球赛的组织。

3)学生社团的活动展示(传统文化经典诵读、书画摄影作品展等)。

4)校友论坛的组织。

5)校友、嘉宾现场书画。

3、宣传组

组长:蒋庆荣

成员:唐丽玲、胡满云、黄九伶

职责:

1)负责起草领导在孔子石像揭幕仪式上的讲话稿。

2)撰写好校庆公告,并及时在电视台、报刊等媒体发布校庆公告,做好宣传报道工作。

3)制作、布置好对联、横幅、条幅、气球、拱门,营造校庆活动氛围。

4)更新学校宣传橱窗的内容。

5)制作学校专题片。

4、安全保卫组

组长:胡乾贵

成员:邓海、吴文刚、公安人员

职责:

1)制定好校庆活动的安全保卫和交通管控的工作方案及应急预案。

2)校园及周边安保警力安排及值勤指挥。

3)维持校庆活动秩序,确保校庆活动安全。

5、后勤服务组

组长:杨迪忠

成员:章建国、曾冬香

职责:

1)经费预算决算工作。

2)做好就餐、住宿的安排与服务工作。

3)做好供电、供水应急预案,确保水电供应。

4)做好校庆活动的食品安全工作。

6、志愿者服务组

组长:周晓鹉

成员:白炜、唐骑龙、曾善文、学生干部

职责:

1)组织好欢迎队伍、志愿者服务人员队伍。

2)做好校庆活动场地引导。

3)组织好校园参观活动,做好各参观点的人员值守、情况介绍、路线引导工作。

4)做好校友叙旧活动引导。

5)组织有关的学生社团活动。

 

                            2013年8月26


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